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学生自主管理

秘书处长岗位标准

上传时间： 2019-06-11 浏览：0人

秘书处长岗位标准
岗位名称			岗位类别		上级岗位	下级岗位
秘书处处长			行政管理岗位		思政院长、主席	秘书处
岗位描述	1、秘书处是学生会的一个必设部门，为了更快捷、更高效地完成学生会的日常工作，学生会秘书处主要草拟学生会各类文件制度和条例，整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案，负责保管学生会固定资产及各类物品，使用及分配，人员考勤，会议通知，会议记录，在涉及各部门参与活动中做好人员调配，在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料，协调各部门工作，保证学生会工作顺利进行。 2、秘书处处长对思政院长及主席负责，主要职能是分管秘书处，指导秘书处的工作，协调各部门关系，加强对分管部门的管理，主动配合开展各项工作，当好决策参谋，及时将有关情况反馈给思政院长及主席，协助主席做好学生会的日常工作，协助主席处理学生会日常事务。
任职条件	职业素质	1、具备组织性、纪律性、原则性、积极性、主动性责任心和时间观念， 2、对工作要有明确的目的性和自觉性。 3、具备自我反省和自我完善意识。 4、工作时对待工作内容应绝对遵循规程制度和工作原则，公平公正。 5、工作时对待同学应诚实、正直、亲切、真挚。
	能力要求	1、熟悉校学生会管理方针政策和组织运行管理。 2、有较强的执行、管理、协调、领导能力。 3、有一定的组织、语言沟通及人际交往能力。 4、工作主动性强，富有创造力，有强烈的进取和开拓意识。 5、有较严密的逻辑思维能力：能清晰地安排、布置、完成各项工作。 6、熟练使用计算机软件，现代化办公软件，具有信息化思路和领悟能力。
岗位职责	职责描述
	1、协助学生会主席处理学生会日常事务。
	2、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学院与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作。
	3、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作。
	4、负责团委物资的保管、使用、外借及公章的保管使用工作并定期整理团委、学生会办公室物品，保持办公室的卫生和保管办公室钥匙。
	5、拟定学生会日常公文(学生会文件、制度、会议内容、工作计划、工作总结、活动总结、证书等文稿)起草处理及整理存档工作。
	6、完成本岗月度质检报告和考核工作，并提交。
	7、协助其他部门进行全校重大活动的策划、组织、实施及各项协调工作。
	8、负责指导和帮助学生会开展各项活动，加强校风校纪建设，引领校园文化。
	9、行之有效地帮助主席团完成协调工作和上级临时交办的其他任务。
岗位权限	1、有权参与制定校学生会规章制度，起草秘书处内各种规章制度。
	2、有权下达、布置与学生会日常工作有关的各项要求和标准。
	3、有权管理学生会档案、书刊等文字资料。
	4、有权抓好各部门工作，协调和监督学生会各项活动的筹备和总结。
	5、有权合理安排各部门人员进行学生会办公室的值班值日工作。
	6、有权参加校级有关团方面的会议和培训活动。
	7、有权负责全院学生思想政治教育工作。
工作联系	内部联系
	联系对象			联系内容
	学生会主席团			1、定期召开会议，共同商讨学生会日常工作情况，制定工作计划，进行决策参谋，创新工作内容。 2、配合主席开展各项工作。 3、及时将有关情况反馈给主席，协助主席做好学生会的日常工作。
	学生会各部门部长			1、定期召开会议 2、布置下达新的工作任务和工作要求
	外部联系
	联系对象			联系内容
	校学生会主席团			负责对外的日常联系工作；做好上级团委的指示、决议、通知的传达、落实上报工作
	团委			负责对外的日常联系工作；做好上级团委的指示、决议、通知的传达、落实上报工作

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